I/Mô tả công việc

1/Hành chính & Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian)
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến/đi của VPBTGĐ; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, công tác và tiếp đón đối tác của TGĐ/VPBTGĐ.
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần.
2/ Điều phối dự án liên phòng ban (Chiếm 40% thời gian)
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối các dự án/đầu việc liên phòng ban; quản lý milestone, deadline và action items.
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành.
- Phối hợp quản lý các nội dung liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý của dự án phụ trách.
3/ Giao tiếp đối ngoại & Đại diện VPBTGĐ (Chiếm 20% thời gian)
- Làm đầu mối phối hợp giữa VPBTGĐ với các phòng ban và đối tác; truyền đạt chỉ đạo, tổng hợp phản hồi và theo dõi thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ, briefing, báo cáo và các tài liệu phục vụ làm việc với đối tác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

II/YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc tương đương.
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO; ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ hoặc điều phối dự án liên phòng ban.
- Ưu tiên có kinh nghiệm giao tiếp/đối ngoại với đối tác hoặc tham gia các dự án liên phòng ban.
- Tư duy hệ thống, logic; khả năng quản lý lịch trình, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc song song tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, thương lượng và xử lý vấn đề tốt; chủ động đề xuất giải pháp.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác quốc tế/đối tác FDI (IELTS 6.0 hoặc tương đương).
- Trung thực, kỷ luật, cẩn thận, bảo mật; chủ động, kiên trì và có tinh thần hỗ trợ nội bộ.

III/PHÚC LỢI CHO BẠN

- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, …
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.