Job Description
Mô tả công việc
- Tổng hợp KPI của các ban/dự án; Hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, công văn, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ khai thác, vận hành các hệ thống nội bộ: SharePoint, Power BI, Drive nội bộ, phần mềm theo dõi tiến độ
- Tham gia xây dựng và chuẩn hoá biểu mẫu điện tử, luồng báo cáo, quy trình lưu trữ
- Lập kế hoạch công việc và báo cáo cho cấp trên khi có yêu cầu
- Tham gia tổng hợp, biên tập, chuẩn hoá các quy trình hoạt động của ban
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH/CĐ các chuyên ngành như: Quản trị kinh doanh; Hành chính – văn phòng; Công nghệ thông tin; Kinh tế xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm từ 0-5 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, dễ phối hợp với nhiều phòng ban.
- Có khả năng quản lý công việc tốt (Quản lý hồ sơ, tài liệu, công việc, ...).
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên đã biết sử dụng các công cụ nội bộ: SharePoint, Power BI, Mircrosoft project…
- Ưu tiên ứng viên có thể đọc – hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản, Biết tra cứu và soạn các nội dung đơn giản khi cần.
- Linh hoạt, chịu được áp lực về tiến độ (dự án chuẩn hoá cần nhiều thời gian và nguồn lực).