Job Description
1/Mô tả công việc
A. Hành chính – Văn thư
- Quản lý và lưu trữ tài liệu dự án (bản cứng và bản mềm), đảm bảo luân chuyển đúng quy trình và sẵn sàng cho công tác kiểm tra.
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, biên bản họp theo form mẫu của công ty.
- Phối hợp thực hiện các dự án khác của công ty (KPIs, chuyển đổi số...).
B. Hỗ trợ quản lý dự án
- Theo dõi các mốc tiến độ của các dự án thi công xây dựng, cảnh báo tới các QLDA.
- Lập kế hoạch ngân sách theo báo giá và quy định. Theo dõi và kiểm soát chi phí dự án so với ngân sách được duyệt, đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách, tìm hiểu nguyên nhân nếu có vượt chi, báo cáo trực tiếp Giám đốc dự án.
- Làm hợp đồng thuê khoán, tổ đội, công nhật.
- Làm hồ sơ thanh toán công trường theo quy định.
- Phối hợp với kỹ sư hiện trường, bộ phận QA/QC để tổng hợp báo cáo tiến độ, nhật ký thi công công trường, checklist hồ sơ chất lượng.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và cơ quan ban ngành.
C. Đối nội – Đối ngoại
- Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng (hành chính, nhân sự, kế toán...).
- Hỗ trợ truyền tải các thông tin, chính sách nội bộ đến toàn thể cán bộ công trường.
- Hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ tại công trường: sinh nhật, kỷ niệm, các chương trình công đoàn....
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.
2/Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp các trường Đại học đào tạo về xây dựng hoặc các ngành liên quan ( ứng viên tốt nghiệp ngành kinh tế xây dựng là lợi thế).
- Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên. Ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực dự án, xây dựng là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,..
- Nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh/Nhật/Trung) là điểm cộng