I. Mô tả công việc:

1. Thực hiện các công việc liên quan đến mua sắm vật tư, hàng hóa, nhân công theo yêu cầu của dự án.

• Tìm kiếm, so sánh giá cả và đặt hàng từ nhà cung cấp.
• Lập PO và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mua sắm đúng yêu cầu.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

2. Quản lý và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
• Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các điều khoản hợp đồng và tiêu chuẩn chất lượng.

3. Điều phối hoạt động lưu trữ và vận chuyển hàng hóa đáp ứng yêu cầu về tiến độ của dự án.

• Theo dõi tình hình nhập và xuất hàng.
• Kiểm soát tồn kho và đảm bảo số lượng tối ưu.
• Lên kế hoạch vận chuyển và phối hợp với nhà thầu logistcs.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho và khi giao hàng.

4. Đảm bảo chất lượng vật tư, hàng hóa đáp ứng yêu cầu của dự án

• Phối hợp với dự án kiểm tra và lập báo cáo chất lượng hàng hóa đầu vào.
• Giải quyết các vấn đề chất lượng phát sinh với nhà cung cấp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cải thiện chất lượng sản phẩm.

5. Theo dõi và nắm bắt kịp thời diễn biến giá cả thị trường

II. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan: Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, chuyên ngành xây dựng, cơ điện hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Đã có kiến thức về quy trình mua hàng, đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp, và quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng.
• Tiếng Anh tương đương TOEIC 550/IELTS 5.0 hoặc tiếng Nhật tương đương N3 trở lên.
• Tính chủ động và trách nhiệm với công việc.
• Nhiệt tình, nhanh nhẹn trong công việc.
• Chịu được áp lực công việc, có năng lực lập kế hoạch, triển khai và báo cáo.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến công việc.